19 au 21 septembre 2023

Réunion du Conseil exécutif national

Les 19 au 21 septembre 2023

Ottawa, ON

MOT D’OUVERTURE

La présidente nationale souhaite la bienvenue à tous les participants-es à la première réunion de ce nouveau mandat.  Les vice-présidents-es adjoints-es (VPA) sont présents en tant qu’observateurs, conformément aux statuts de l’UEDN.

Michelle Larmour – VPA FNP                          Stéphane Dépôt – VPA AB/Nord

Eugene Stone – VPA CST                                 Dan Frost – VPA T.N.-L./N.B. (ABSENT)

Josh Peterson – VPA BC                                  Chris Snooks – VPA Ontario

Johanne Rouillard – VPA Québec                   Patrick Bourassa – VPA RCN

Michael Weisgerber – VPA Man-Sask

La conseillère en droits de la personne Griffith-Bonaparte lit la déclaration sur le harcèlement et est nommée intervenante.  Stephanie Torrealba a démissionné de son poste de conseillère en droits de la personne.

Les heures des séances sont fixées comme suit :                                          m-a Jones/Warren

Mardi 19 septembre, de 9 h à 12 h 00 et de 13 h 30 h à 17 h

Mercredi 20 septembre, de 9 h à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h

Jeudi 21 septembre,  de 9 h à 12 h 00 et de 13 h 30 jusqu’à ce que l’ordre du jour soit épuisé.

ADOPTÉ À MAIN LEVÉE

L’ordre du jour est adopté.

Présidente nationale

La présidente nationale explique le déroulement de cette réunion qui est différente des autres réunions de l’exécutif national que nous avons eues dans le passé.  Il s’agit davantage d’une orientation pour les nouveaux responsables nationaux et pour les vice-présidents adjoints.

Orientation pour les VP

Modèle d’analyse de rentabilité :  La présidente nationale explique qu’il s’agit du modèle à utiliser pour les formations et les conférences régionales dans votre région.  Inclure un ordre du jour pour les conférences.  Contactez le VPE si un Agent des relations de travail (ART) doit assister à la conférence et contactez Sandra au bureau national pour obtenir des prix et réserver le lieu de la conférence.  Kim, du bureau national, mettra en place un système d’inscription électronique pour votre événement.  Daniel préparera les avances.

Assemblées générales annuelles des membres (AGA) :  La présidente nationale Winger indique qu’il y aura des notes d’allocution.  Si vous souhaitez réserver la présence de la présidente nationale, veuillez contacter Sandra.  Révisez les statuts de la section locale avant l’AGA.  Contactez Kim avant la réunion pour obtenir une liste des membres.  Prévoir une feuille d’inscription à vos réunions ainsi qu’un intervenant.  Apportez une copie du serment d’office.  La section locale doit apporter sa charte aux réunions.  Le/la VP de la région dirige les élections.  Il faut avoir un scrutateur/trice. Les membres à vie n’ont ni droit de parole ni droit de vote.

Responsabilités relatives aux statuts du Conseil exécutif et de la conseillère en droits de la personne : La présidente nationale examine avec le groupe l’article 6 : Conseil exécutif national ; l’article 7 : Forme d’organisation ; l’article 8 : Fonctions des dirigeants ; l’article 10 : Élection des dirigeants des sections locales ; l’article 11 : Congrès nationaux ; l’article 12 : Finances ; l’article 13 : Discipline ; l’article 18 : Chartes ; les règlements des statuts – Membres ; les lignes directrices des politiques – Généralités.

Les dirigeants nationaux devraient prendre en charge les décisions prises par le Conseil exécutif national de façon positive, lire les statuts de l’UEDN et les comprendre.  Chaque section locale a ses propres statuts.  Les sections locales peuvent modifier leurs statuts, mais ceux-ci doivent être examinés par le/la VP de la région, puis envoyés à la présidente nationale pour approbation finale.  Les sections locales recevront un maximum de trois courriels en trois mois pour leur rappeler de fournir la vérification financière et le procès-verbal de la réunion de l’AGA, si cela n’est pas fait d’ici janvier, le Bureau national retiendra le versement des cotisations.

Épinglettes de service et certificats de retraite :  La présidente nationale explique le processus pour les certificats de retraite pour les membres qui prennent leur retraite des sections locales et les épinglettes de service pour les membres en règle afin de reconnaître leur service au sein du syndicat au fil des ans.  Il faut remplir les documents nécessaires, qui se trouvent sur le site Web de l’UEDN, et les envoyer au Bureau national.

Mobilisation

Jill O’Reilly, AFPC, discussion sur la mobilisation et du logiciel d’adhésion ULink.

États financiers

Amanda Agnew, contrôleur de l’UEDN, passe en revue les états financiers et explique comment ils doivent être lus et compris.

Lecteur partagé One Drive

Kim Brackhahn, commis aux adhésions de l’UEDN, a expliqué comment utiliser le lecteur partagé One drive pour la retenu des documents.

Attribution des portefeuilles                                                                 m-a O’Kane/Smith

La présidente nationale partage la nouvelle répartition des portefeuilles. Les présidents des comités doivent être déterminés lors de la première réunion et envoyés à Sandra ; le site Web sera mis à jour en conséquence.  Les VP adjoints-es ne peuvent pas assister à la place du VP du portefeuille.

Documents du congrès adoptés

La présidente nationale passe en revue les documents du congrès de 2023 qui ont été adoptés.

Attentes : Réunions de l’exécutif national

La présidente nationale demande au groupe des idées d’eux sur la manière de mener différemment les réunions de l’exécutif national.  Discussion sur les rapports et les points réguliers de l’ordre du jour.  Organiser davantage de tables rondes sur les points permanents de l’ordre du jour.  Le réseautage qui se produit lors des réunions est important.  Le nouveau format de réunion en début de mandat est préféré car il s’agit davantage d’une réunion d’orientation.  Il est important que les responsables nationaux soumettent leurs rapports plus tôt afin que tout le monde ait le temps de les lire et de se préparer pour la réunion.  Les rapports ne se limitent pas aux procès-verbaux ou à la liste des activités.  Lors de la réunion, il est préférable de ne recevoir que les points saillants des rapports et de ne pas passer trop de temps à se concentrer sur le rapport lui-même.  Il serait bon d’avoir des points permanents tels que : la mobilisation, la dotation en personnel, les droits de la personne, la sous-traitance.

MESURES À PRENDRE :  Ajouter une journée supplémentaire à la réunion stratégique de février 2024 pour en faire une réunion de trois jours. Créer un dossier dans One Drive pour les procès-verbaux des réunions du Conseil exécutif.

Arrêter la sous-traitance

Elanor Sherlock, UEDN, a donner une présentation au groupe.

MOTION:                                                                                                      m-a Simcoe/Tang

Que chaque VPA dispose d’une adresse électronique dédiée à l’UEDN.

VC 1 – ADOPTÉ         

NOM                                       VOTE #1

1=OUI   2=NON 3=ABSTAIN 4= ABSENT

Levée de la séance.