25 au 27 février 2024

RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF NATIONAL

Hôtel Fairmont Château Laurier, OTTAWA

Salle de réunion Renaissance

25 au 27 février 2024

MOT D’OUVERTURE

La présidente nationale enverra un courriel dans les semaines à venir aux officiers nationaux avec le suivi de la session stratégique et s’attend à des commentaires après qu’ils l’ont examiné pour s’assurer qu’il contient ce que chaque agent national a compris.  Il faut parvenir à un consensus sur la voie à suivre par le syndicat.

La présidente nationale rappelle au groupe que la prochaine réunion de l’Exécutif national aura lieu à l’hôtel Westin, à Ottawa, les 22, 23 et 24 mai, avant le Congrès national de l’AFPC.  La présidente nationale Winger souligne l’importance de présenter les rapports à temps avant la réunion.

Le 25 mai est la date du caucus de l’UEDN où les délégués-es de l’UEDN, les observateurs-trices et les membres siégeant aux conseils régionaux sont invités à participer au caucus, avant le début du Congrès national de l’AFPC, le 26 mai.  Le membre de l’UEDN de chaque comité du congrès de l’AFPC viendra au caucus pour souligner les priorités et identifier les questions litigieuses.  De plus, les candidates et candidats qui se présentent à des postes électifs peuvent venir au caucus pour s’adresser aux déléguées et délégués.

On demande aux délégués-es de porter leur chandail d’hockey de l’UEDN au congrès de l’AFPC le premier jour, soit le 26 mai.  Le VPE Jones, qui a assisté au tirage au sort, a déterminé les places de l’UEDN ; le plan de table suivra dès qu’il sera reçu.  Les délégué-e-s sont priés d’examiner les résolutions à l’avance et de se préparer.

L’ordre du jour est adopté.                                                                            m-a Poissant/Simcoe

Le procès-verbal précédent est adopté.                                                            m-a Peterson/King

Tableau d’honneur – Moment de silence

Questions à la Présidente nationale:

La VP Poissant indique qu’elle s’inquiète du fait que le programme de lutte contre le harcèlement et la violence en milieu de travail n’est pas appliqué correctement dans sa région. La présidente nationale lui recommande de faire part de ses préoccupations aux titulaires de portefeuille du Comité des politiques de santé et de sécurité.  S’il y a des problèmes continus concernant les enquêtes entreprises, elle demande au Comité des politiques de santé et de sécurité de suivre l’information ; de plus, elle demande à chaque VP de la région de soulever cette information dans sa région, puis elle travaillera avec le Comité pour déterminer la meilleure méthode pour régler ce problème.

Le VP Tang demande comment les sections locales deviennent des sections locales, quels sont les conseils et les critères, comment décider de diviser une section locale.  La présidente nationale renvoie à l’article 7 et au règlement 0702 de l’UEDN, et indique que la structure actuelle est antérieure à la sienne, mais qu’elle semble dépendre de l’emplacement et de la chaîne de commandement de l’employeur.

POINTS PERMANENTS / RAPPORTS DES COMITÉS                                       m-a Poissant/Jones

Division aérienne de l’ARC N2 – LA VP Poissant demande s’il y a une solution pour l’embauche des pompiers. La VP Simcoe répond qu’il tient les L2 responsables du nombre de pompiers qu’ils ont dans leur secteur et qu’ils devraient tous être embauchés selon les mêmes normes, conformément à leur examen de conformité.  Le vice-président exécutif Jones dit qu’ils font des efforts en ce moment, et que les postes ouverts ont été affichés.  Le vice-président adjoint Peterson indique qu’il n’y a pas eu beaucoup d’offres d’emploi et que le budget des heures supplémentaires est élevé.

Division aérienne de l’ARC N1 – La VP Poissant demande s’il y a toujours un problème avec le renforcement de l’esprit d’équipe et la participation aux événements ?  La VP Simcoe dit que la question a été soulevée au niveau N1 et qu’elle était censée être transmise aux niveaux N2 à N4 au sujet de la participation des membres à des événements sanctionnés et du fait qu’ils peuvent assister ou participer à ces événements sans avoir à prendre leur propre congé.  Le problème est censé être résolu, mais elle n’a encore rien vu par écrit.  Ils se réuniront le 15 mars et elle vérifiera si des directives ont été envoyées.  La présidente nationale indique qu’elle a soulevé cette question lors de la réunion du CCSP national et que tous les N1 présents à cette table ont déclaré qu’ils transmettraient cette information à leur hiérarchie.  Elle demande aux vice-présidents-es, s’il y a des problèmes avec des membres qui participent à des événements sanctionnés, d’en parler à leur homologue et de lui faire savoir si cette démarche n’a pas abouti.

Pompiers– La VP Poissant demande à quelle fréquence ils se réunissent virtuellement.  Le VPE Jones indique qu’il a reçu le mandat de ce comité.  Il précise que le comité de la table situationnelle ne s’est pas réuni depuis longtemps (novembre 2022), qu’il évaluera la nécessité et la valeur de ce comité et qu’il s’entretiendra avec le comité directeur des pompiers pour voir s’il y a un besoin.

Apprentissage– La VP Poissant est intéressée par la partie concernant les techniciens en munitions et demande si d’autres régions pourraient bénéficier de ce programme.  La VP Simcoe indique que Dundurn et le GSMC ont un programme d’apprentissage pour les techniciens en munitions. Le VPE Jones dit qu’il ne savait pas qu’il y avait d’autres dépôts, mais qu’il se renseignera.

Comité des comms et formation (COMTRA)– La VP Poissant demande une mise à jour sur le manuel d’orientation des VP et quand il sera partagé.  Le VPE Jones dit qu’il est en train d’être formaté, qu’elle fournira des commentaires à Kim au bureau national pour qu’elle le complète et qu’elle enverra ensuite le lien.

Le VP Grenon dit que ce manuel est attendu depuis longtemps et que les nouveaux VP n’ont toujours pas reçu leur orientation.

La VP Poissant demande également ce qu’il en est des facilitateurs-trices et quand il y aura plus de formation eux.  Le VPE Jones indique qu’une communication sera bientôt envoyée aux VP et que les régions doivent évaluer leurs besoins en matière de formation.  Actuellement, la majorité de la formation est de la formation sur les griefs du module 8, qui est donné par les agents-es des relations de travail (ART).  La présidente nationale Winger indique qu’en plus des facilitateurs-trices formés-es par l’UEDN, les membres qui sont des facilitateurs de l’Alliance ou du Programme d’apprentissage mixte (PAM) peuvent animer des ateliers de l’UEDN. La VP Simcoe indique que le comité présentera quelque chose au sujet de la formation lors de la réunion du CEN en mai.

Jeunes travailleurs-euses – Le VPE Jones s’interroge sur le mandat concernant les réseaux régionaux, sur le type de réseaux et sur leur efficacité.  Le vice-président Warren déclare que son objectif avec le comité est de se réunir tous les deux mois.  Il a eu une réunion avec eux jusqu’à présent et demande aux membres du comité quelles sont leurs attentes et ce sur quoi il peut travailler pour les trois prochaines années.  Il confirme qu’il y a des représentants pour chaque région, mais que tous n’ont pas participé à cette réunion.  Malheureusement, toutes les sections locales n’ont pas de représentant-e pour les jeunes travailleurs-euses. Discussion sur un processus formel d’élection des représentants-es à la lumière du fait que les jeunes travailleurs-euses ont maintenant des sièges de délégués-es automatiques au congrès.

SMA-EI – Le VP Smith demande au sujet de l’indemnité de disponibilité pour les HP s’il y a des directives sur la marche à suivre.  La VP Simcoe dit que la question a été discutée à la dernière réunion, mais qu’aucune décision n’a encore été prise, qu’elle est en cours d’examen et qu’on se demande si elle vise à subventionner la rémunération plutôt qu’à la normaliser ; la question sera discutée le mois prochain.  La présidente nationale dit qu’il faut négocier des taux de rémunération raisonnables dans la convention collective avant de supprimer cette mesure, sinon le ministère aura des problèmes de recrutement et de maintien en poste encore plus importants.  La vice-présidente Simcoe demande également de faire attention à CDC dans les régions et de lui faire savoir s’ils sont retranchés dans les groupes des UOI.

UOI Atlantique – La vice-présidente Simcoe s’enquiert de la réunion de l’équipe chargée de l’évolution. Il n’y a eu qu’une réunion d’introduction, mais ils ont dit qu’une présentation pouvait être faite si quelqu’un le souhaitait.  Le VP Smith dit qu’il aimerait avoir une présentation en personne.  La VP Simcoe dit que toutes les régions devraient recevoir une mise à jour sur cette équipe d’évolution.  Le VP Smith dit que la culture du lieu de travail est très importante, que les gens doivent se sentir en sécurité et heureux, et qu’il aborde ce sujet à chaque réunion.

UOI Ontario– La VP Simcoe dit qu’elle est curieuse de savoir qui assiste aux réunions, car dans l’Ouest, ce sont les VP qui siègent à ces réunions, mais en Ontario, ce sont les VP et tous les présidents des sections locales.  Le VP Grenon dit que c’est la même chose au Québec.  Discussion sur la question de savoir qui assiste à ces réunions dans chaque région.

Groupe de soutien du 3e Division du Canada– La VP Simcoe demande comment les autres détenteurs de portefeuille se réunissent. Avec leur groupe de soutien Canadien (GSDC) ou avec l’ensemble de la diviosn de l’armée ? Le VP Smith dit qu’il n’y a pas de différence pour la 5e Division canadienne du CCSP, qui ne se réunit pas en tant que GSDC.  Le VP Grenon dit que pour la 2e Division, ils se réunissent à tous les niveaux pour représenter tous les membres.

Armée Canadienne – Le vice-président Grenon explique qu’il n’y a pas eu de rapport parce qu’il n’y a pas eu de consultation avant de fixer les horaires de la réunion du CCPS et que ce qui a été proposé entrait en conflit avec son emploi du temps.  Il ne sait pas si la réunion a eu lieu ou non.

Droits de la personne– La présidente nationale Winger s’enquiert des initiatives conçus des trois réunions des droits de la personne.  La conseillère en droits de la personne Griffith-Bonaparte, indique qu’une formation virtuelle est prévue et qu’une réunion en personne est prévue en mai 2024.  La présidente nationale demande également si le bulletin d’information sera maintenu.  La conseillère en droits de la personne Griffith-Bonaparte répond qu’elle continuera à être diffusée tous les trimestres.

                                                                                                                                                                                                                  VC 01 – ADOPTÉ

RAPPORTS RÉGIONAUX                                                                                 m-a Jones/Warren

Questions des dirigeants nationaux:

Rapport FNP:  La vice-présidente Simcoe demande à ceux qui détiennent les portefeuilles de l’armée autour de la table de contacter les commandants en chef du militaire et leur dire du manque de respect du militaire en uniforme.  Les militaires juraient les piqueteurs de grève et se précipitent dans la file d’attente avec leurs véhicules. La vice-présidente O’Kane déclare que les grévistes vont commencer à filmer les personnes qui se précipitent sur le piquet de grève et qui abusent des grévistes.  La présidente nationale demande que ces vidéos soient envoyées aux vice-présidents des régions et à elle aussi.

Rapport Man-Sask:  La vice-présidente Simcoe souligne que la section locale 40800 est en négociation, qu’elle rencontre des difficultés mais qu’elle se réunira à nouveau la semaine prochaine.

Rapport C.B.:  Le vice-président adjoint Peterson a assisté aux AGA des sections locales de la région au nom du vice-président de la C.-B. Le vice-président adjoint Peterson a déclaré que c’était une bonne expérience d’apprentissage pour lui.   Ils ont également organisé le PAM pour les CCSP, et c’était vraiment bien.  L’éducation s’est très bien déroulée ; il remercie le personnel et la présidente nationale d’avoir organisé cet événement à la dernière minute.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                VC 02 – ADOPTÉ

BUREAU NATIONAL                                                                                       m-a Jones/Poissant

Questions des dirigeants nationaux:

Le VP Grenon s’interroge sur les griefs relatifs aux problèmes de rémunération de Phénix et sur leur priorité, à quel moment deviennent-ils prioritaires ?  Le VPE Jones répond qu’il n’a pas d’influence sur le moment où le gestionnaire envoie les documents, qu’il escalade la situation si le/la membre s’adresse à lui, puis qu’il retourne au centre de paye.  Le VP Grenon suggère que le VPE Jones demande des statistiques, qu’il serait bon d’avoir ceci parce que nos membres souffrent. Le VPE Jones répond qu’il demandera ces statistiques aux ressources de Connexion RH et aux ressources de la section à laquelle la question est renvoyée.  Le VPE Jones demandera les normes de service du centre de paye et de la section locale.  Le vice-président Grenon demande également combien de demandes sont traitées au niveau de la saisie des données.

Le vice-président adjoint Peterson s’enquiert des poursuites pour harcèlement sexuel et demande s’il existe un comité qui détermine les catégories de cas.  Le VPE Jones indique que 900 millions de dollars ont été alloués à ce processus pour indemniser les plaignants-es, il décrit le processus et explique qu’il existe une équipe d’évaluateurs pour chaque cas.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  VC 03 – ADOPTÉ

AFFAIRE NOUVELLE

Unité des opérations immobilières du Nord – La VP Poissant demande des précisions sur la façon dont les membres du Nord sont représentés-es.  La présidente nationale dit que la question peut être soulevée au CCSP de la SMA-EI.

Lettres du syndicat des coûts des congés recouvrables – La VP Poissant dit qu’il est difficile de planifier un voyage pour un événement parce qu’il faut attendre la lettre de congé avant de réserver le déplacement.  La présidente nationale indique que les membres peuvent soumettre des congés sans la lettre et que les gestionnaires ne doivent pas s’y fier pour le processus d’approbation, la lettre n’étant qu’une mesure administrative.

Intensification des activités des FNP – La VP FNP remercie tous les VP et leurs régions pour tout ce qu’ils ont fait pour les grévistes sur les lignes de piquetage.  Elle parle des escalades pendant la grève, une idée serait que chaque base fasse quelque chose le même jour pour montrer son support aux FNP.

Elle demande au groupe de lui faire part de ses idées ou suggestions sur la manière d’y parvenir et de l’informer des événements organisés dans les bases afin qu’elle puisse les cibler.  Elle aimerait que des boîtes soient disponibles sur les lignes de piquetages pour une collecte de nourriture.

Idées pour aider : distribuer des dépliants lors des piquets d’information, se désabonner des courriels de CANEX, journée d’action chaque semaine le même jour, piquets tournants dans différentes bases.  La présidente nationale suggère de coordonner une action dans chaque base, le même jour partout au pays, mais il faut s’assurer d’obtenir l’engagement des membres pour le faire si c’est prévu.

Levée de la séance.